Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 апреля 2009 г. N 13809

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 19 декабря 2008 г. N 214

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ВЕДЕНИЯ МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ

В соответствии с пунктом 4 Положения о мореходной книжке, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937), приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок оформления, выдачи и ведения мореходной книжки.

Министр
И.Е.ЛЕВИТИН

Утвержден
Приказом Минтранса России
от 19 декабря 2008 г. N 214

ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ВЕДЕНИЯ МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ

1. Порядок оформления, выдачи и ведения мореходной книжки (далее - Порядок) разработан в соответствии с пунктом 4 Положения о мореходной книжке (далее - Положение), утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937).
2. Мореходная книжка является документом, содержащим сведения о работе моряка в качестве члена экипажа морского судна (далее - судно) <*>.
--------------------------------
<*> Пункт 1 Положения.

Мореходная книжка не заменяет трудовую книжку, предусмотренную статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации <*>.
--------------------------------
<*> Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. I), ст. 3; N 30, ст. 3014; N 30, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (ч. I), ст. 27; N 13, ст. 1209; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 41, ст. 4285; N 52 (ч. I), ст. 5498; 2007, N 1 (ч. I), ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; N 30 (ч. I), ст. 3613).

3. Мореходная книжка должна быть на руках у каждого члена экипажа морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации, при выходе на судне в море в качестве подтверждения занятия должности на борту этого судна <*>.
--------------------------------
<*> Пункт 5 Положения.

4. Мореходная книжка выдается:
1) гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, занятым на любой должности на борту морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации;
2) курсантам (учащимся) учебных заведений, направляемым на морские суда для прохождения плавательной практики;
3) гражданам Российской Федерации, уровень профессиональной подготовки и состояние здоровья которых соответствуют требованиям, установленным международными конвенциями для членов экипажей морских судов, и готовым к занятию любой соответствующей их подготовке и компетентности должности на борту судна <*>.
--------------------------------
<*> См. пункт 3 Положения.

5. Мореходная книжка оформляется и выдается:
судовладельцами, зарегистрированными на территории Российской Федерации и являющимися работодателями (далее - судовладельцы) соискателей мореходной книжки, - после заключения с гражданином Российской Федерации, иностранным гражданином или лицом без гражданства, не имеющими мореходной книжки, трудового договора о работе на судне;
администрациями морских портов, бассейновыми органами государственного управления на внутреннем водном транспорте (далее - учреждения) - при обращении в учреждение лиц, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, с заявлением о выдаче мореходной книжки (далее - заявление) согласно образцу приложения N 1 к настоящему Порядку;
учебными заведениями морского и речного транспорта - курсантам (учащимся) учебных заведений, не имеющим мореходной книжки, направляемым на судно для прохождения плавательной практики.
Оформление и выдача мореходной книжки соискателю мореходной книжки, подавшему заявление (далее - заявитель), осуществляется в срок, не превышающий трех дней с даты представления документов, указанных в пункте 7 настоящего Порядка.
6. Контроль за соблюдением установленного порядка оформления, выдачи и ведения мореходной книжки, а также обеспечение учреждений, учебных заведений морского и речного транспорта и судовладельцев бланками мореходных книжек осуществляет Федеральное агентство морского и речного транспорта.
7. Для получения мореходной книжки заявитель представляет:
1) судовладельцу:
заявление;
основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации;
2) в учреждение:
заявление;
основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации;
один из следующих документов:
трудовой договор, заключенный заявителем с российским судовладельцем; или
представление на выдачу мореходной книжки (внесение сведений о найме на судно) согласно образцу приложения N 2 к настоящему Порядку от организации по найму и трудоустройству моряков, деятельность которой соответствует требованиям Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенции N 179) <*>; или
--------------------------------
<*> Ратифицирована Федеральным законом от 10 июля 2001 г. N 88-ФЗ "О ратификации Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенция N 179)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 29, ст. 2943).

действительный диплом, квалификационное и специальное свидетельство специалиста, подтверждающее соответствие уровня профессиональной подготовки, а также документы, подтверждающие соответствие состояния здоровья заявителя требованиям, установленным международными договорами Российской Федерации для членов экипажей морских судов (для заявителей, являющихся гражданами Российской Федерации);
3) в учебное заведение морского и речного транспорта:
заявление;
основной документ, удостоверяющий личность на территории Российской Федерации;
свидетельство о прохождении подготовки в соответствии с требованиями раздела A-VI/1 главы VI Кодекса по подготовке и дипломированию моряков и несению вахты (приложение N 2 к Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты 1978 года с поправками) <*>.
--------------------------------
<*> Решение о вступлении СССР в Конвенцию принято Постановлением Совета Министров СССР от 14 сентября 1979 г. N 871.

Одновременно с документами во все указанные выше организации представляются две фотографии. Фотография должна быть черно-белой или цветной размером 30 x 40 мм и выполнена на светлом фоне на матовой бумаге. На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.
8. Заявление о выдаче мореходной книжки и представление на выдачу мореходной книжки от организации по найму и трудоустройству моряков заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком.
9. В мореходной книжке на русском и английском языках указываются следующие сведения о личности ее владельца:
1) фамилия, имя, отчество и другие части имени, если такие имеются;
2) гражданство или его отсутствие, если владелец мореходной книжки является лицом без гражданства;
3) дата рождения;
4) место рождения <*>.
--------------------------------
<*> См. пункт 7 Положения.

10. В мореходной книжке содержатся:
1) фотография владельца мореходной книжки;
2) подпись владельца мореходной книжки;
3) наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, выдавшего мореходную книжку;
4) дата выдачи мореходной книжки <*>.
--------------------------------
<*> См. пункт 8 Положения.

11. Бланки мореходных книжек заполняются с использованием технических средств или разборчивым почерком чернилами черного цвета следующим образом:
фамилия, имя, отчество владельца мореходной книжки указываются прописными буквами на русском языке. Через знак "/" прописными буквами указываются фамилия и имя с использованием знаков латинского алфавита <*>;
--------------------------------
<*> Добавление 3 "Транслитерация, рекомендуемая для использования государствами" к разделу III "Технические требования к машиносчитываемым паспортам, общие для всех машиносчитываемых проездных документов" документа ИКАО Doc 9303 (5-е издание, 2003 год), часть 1 "Машиносчитываемые паспорта".

графа "Пол": "F" - для женщин, "M" - для мужчин;
графа "Гражданство":
для граждан Российской Федерации - "Россия/Russia";
для иностранных граждан гражданство указывается на русском и английском языках через знак "/";
для лиц без гражданства указывается "без гражданства/stateless";
даты в графах "Дата рождения", "Дата выдачи" и "Дата окончания срока действия" указываются двузначными арабскими цифрами в последовательности: день/месяц/год (например: 06/03/08);
в графе "Место рождения" указывается наименование республики, края, области, города. Запись производится на основании данных о месте рождения владельца мореходной книжки, указанных в основном документе, удостоверяющем личность на территории Российской Федерации.
При указании государства, в котором родился владелец мореходной книжки, через знак "/" указывается аббревиатура государства на английском языке или его название.
Для заявителей, родившихся на территории СССР до 6 февраля 1992 г., указывается аббревиатура СССР на английском языке: "USSR", например: Рига/USSR или Москва/USSR.
Для заявителей, родившихся на территории Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., место рождения указывается, например, следующим образом: Самара/Russia.
Для заявителей, родившихся за пределами Российской Федерации после 6 февраля 1992 г., место рождения указывается, например, следующим образом: Киев/Ukraine, Вашингтон/USA;
в графе "Должность, фамилия, подпись уполномоченного лица/official's position, name, signature" указывается должность, фамилия и инициалы лица, разрешившего выдачу мореходной книжки. На английском языке указывается должность через знак "/" (например: Капитан порта "Санкт-Петербург"/Harbor master "St.-Petersburg");
в графе "Подпись/Signature" проставляется подпись должностного лица, разрешившего выдачу мореходной книжки.
Фотография владельца мореходной книжки наклеивается таким образом, чтобы ограничительная рамка оставалась открытой. Фотография скрепляется печатью организации, выдающей мореходную книжку.
12. В мореходную книжку вносятся следующие сведения о работе моряка на судне:
1) в разделе "Служебное положение на судне":
должность моряка на судне;
наименование судна;
национальность судна;
номер судна, присвоенный Международной морской организацией;
тип судна;
наименование судовладельца (работодателя) и его идентификационный номер, присвоенный Международной морской организацией (при его наличии);
порт (место) регистрации судна;
валовая вместимость;
тип, марка и мощность главной энергетической установки;
дата начала работы на судне;
порт (регион), в котором начата работа на судне;
2) в разделе "Завершение работы":
дата завершения работы на судне;
порт (регион), в котором моряк завершил работу на судне <*>.
--------------------------------
<*> См. пункт 9 Положения.

Сведения вносятся в мореходную книжку на русском и английском языках. При недостатке места в графах сведения вносятся только на английском языке.
13. Сведения о служебном положении моряка на судне, указанные в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, за исключением даты и порта (региона), в котором начата работа на судне, заверяются:
1) судовладельцем, являющимся работодателем соискателя (владельца) мореходной книжки, после заключения с ним трудового договора;
2) уполномоченным должностным лицом учреждения на основании трудового договора о работе на судне или представления на выдачу мореходной книжки (внесении сведений о работе на судне) от организации по найму и трудоустройству моряков, деятельность которой соответствует требованиям Конвенции о найме и трудоустройстве моряков (Конвенции N 179).
14. Сведения о дате и порте (регионе), в котором начата работа владельца мореходной книжки на судне, а также сведения, указанные в подпункте 2 пункта 12 настоящего Порядка, подписываются капитаном судна или назначенным им должностным лицом и заверяются судовой печатью.
15. Выдача мореходной книжки осуществляется лично заявителю при предъявлении им основного документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации.
При получении мореходной книжки заявитель расписывается в журнале учета выдачи мореходных книжек согласно образцу приложения N 3 к настоящему Порядку.
16. Срок действия мореходной книжки не ограничен. Мореходная книжка ведется до завершения страниц, используемых для внесения сведений о работе моряка на судне, или до момента, когда дальнейшее использование мореходной книжки становится невозможным вследствие ее износа.
В мореходной книжке, ведение которой прекращено, на последней странице проставляется штамп о прекращении ее ведения и выдаче новой мореходной книжки взамен использованной согласно образцу приложения N 4 к настоящему Порядку.
Мореходная книжка, ведение которой прекращено, остается у ее владельца.
17. Мореходная книжка всегда находится у моряка, за исключением случаев, когда с письменного согласия моряка она хранится у капитана судна.
Оформление новой мореходной книжки в случае ее утраты осуществляется на основании заявления с приложением справки о работе заявителя на судне или копии последнего трудового договора о работе на судне.
Справка о работе на судне, содержащая сведения о работе на судне, включая дату начала работы на судне и порт (регион), в котором начата работа на судне, дату завершения работы на судне и порт (регион), в котором моряк завершил работу на судне, выдается капитаном судна на основании заявления моряка <*>.
--------------------------------
<*> См. пункт 13 Положения.

Приложение N 1
к Порядку (п. 5)

Образец

___________________________________________________________________________
    (наименование организации, имеющей право выдачи мореходной книжки)

                                                              ┌───────────┐
                                                              │   Место   │
                                                              │    для    │
                                                              │фотографии │
                                                              │           │
                                                              │(заверяется│
                                                              │ печатью)  │
                                                              └───────────┘

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ
                        о выдаче мореходной книжки

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
___________________________________________________________________________
    (указать фамилию, имя, отчество (при наличии), если они изменялись,
                               когда и где)
2. Число, месяц, год рождения ________________________ 3. Пол _____________
4. Место рождения _________________________________________________________
                       (республика, край, область, населенный пункт)
5. Место жительства (регистрации) _________________________________________
                                     (индекс, республика, край, область,
___________________________________________________________________________
         населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон)
6. Гражданство ____________________________________________________________
7. Гражданство другого государства (указать если имеется) _________________
8. Основной документ, удостоверяющий личность _____________________________
серия __________ номер __________________ выдан "__" ______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
                            (указать кем выдан)
    Для   подтверждения   работы  на  морском  судне  (соответствия  уровня
подготовки   и  состояния  здоровья  требованиям,  предъявляемым  к  членам
экипажей   морских   судов   Конвенцией   ПДНВ  78  с  поправками  и  (или)
национальными  документами по дипломированию членов экипажей морских судов)
представляю следующие документы:
___________________________________________________________________________
   (перечислить представляемые документы, их номера, когда и кем выданы)
___________________________________________________________________________

"__" ________________ 20__ г.      _______________   ______________________
           (дата)                     (подпись)        (инициалы, фамилия)

                         ВЫДАНА МОРЕХОДНАЯ КНИЖКА

N    МК _________                   Дата выдачи "__" ______________ 20__ г.

____________________________________________ _________ ____________________
(должность лица, принявшего решение о выдаче (подпись)  (инициалы, фамилия)
             мореходной книжки)

Мореходная книжка зарегистрирована в журнале N __________ за N ____________

Приложение N 2
к Порядку (п. 7)

Образец

    Угловой штамп организации
по найму и трудоустройству моряков

Исх. N ____ от "__" _______ 20__ г.

                          ПРЕДСТАВЛЕНИЕ N _______
          на выдачу мореходной книжки (внесение сведений о найме
                                 на судно)

___________________________________________________________________________
    (руководителю учреждения, имеющего право выдачи мореходной книжки)
___________________________________________________________________________
Прошу выдать мореходную книжку
___________________________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество (при наличии))
___________________________________________________________________________
                          (дата и место рождения)
назначенному на должность _________________________________________________
___________________________________________________________________________
                    (наименование судна, судовладелец)
документы, подтверждающие предоставление рабочего места: __________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

____________________________________________ _________ ____________________
(должность лица, подписавшего представление) (подпись)  (инициалы, фамилия)

М.П.                                              "__" ____________ 20__ г.
                                                          (дата)

                         ВЫДАНА МОРЕХОДНАЯ КНИЖКА

N МК _____________    "__" _____________ 20__ г. ________
                           (дата выдачи)

____________________________________  _____________  ______________________
(должность лица, принявшего решение     (подпись)     (инициалы, фамилия)
    о выдаче мореходной книжки)

Мореходная книжка зарегистрирована в журнале N ________ за N ______________

"__" ____________ 20__ г.

Приложение N 3
к Порядку (п. 15)

Образец

Журнал учета
выдачи мореходной книжки

N 
п/п	N     
мореходной
книжки  	Фамилия,
имя,  
отчество	Должность,    
название судна, 
судовладелец   
(организация по 
найму и     
трудоустройству),
письменное    
заявление    	Документ,   
подтверждающий
занятость на 
борту судна  	Дата 
выдачи	Роспись 
в    
получении	
1 	2     	3    	4        	5       	6   	7    	

Приложение N 4
к Порядку (п. 16)

Образец

ШТАМП
О ПРЕКРАЩЕНИИ ВЕДЕНИЯ МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ И ВЫДАЧЕ НОВОЙ
МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ ВЗАМЕН ИСПОЛЬЗОВАННОЙ <*>

--------------------------------
<*> Размер штампа 85 x 35 мм.

         ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
         │                        ВЕДЕНИЕ                       │
         │             МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ ПРЕКРАЩЕНО             │
         │               ВЫДАНА МОРЕХОДНАЯ КНИЖКА               │
         │                                                      │
         │       N МК _________ "__" ____________ 20__ г.       │
         │                          (дата выдачи)               │
         ├──────────────────────────────────────────────────────┤
         │                          ____________________________│
         │    (наименование         (подпись, инициалы, фамилия)│
         │организации, должность)                               │
         └──────────────────────────────────────────────────────┘